Mặc định tên người comment trong Word sẽ để là user hoặc laptop làm bạn khó phân biệt ai là ai? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên người comment, bình luận trong Word, hãy cùng theo dõi nhé!

I. Lợi ích khi đổi tên người comment trong Word

• Giúp người khác biết bạn là người bình luận.
• Giúp phân biệt nhiều người bình luận khác nhau khi làm việc nhóm.

II. Hướng dẫn đổi tên người bình luận, comment trong Word

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Microsoft Word > Chọn File > Chọn Options > Chọn tab General > Ở mục Personalize your copy of Microsoft Office thay đổi tên ở ô User Name > Nhấn OK để lưu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn File.

Mở Microsoft Word và chọn File

Bước 2: Chọn Options.

Chọn Options

Bước 3: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ hiện ra, ở tab General tìm mục Personalize your copy of Microsoft Office và thay đổi tên ở ô User Name. Sau đó nhấn OK để lưu.

Thay đổi tên ở ô User Name

III. Cách đổi tên người bình luận hiện có

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu > Nhấn Alt + F11 > Chọn Insert > Chọn Module > Nhập mã code > Nhấn F5 > Nhập tên tác giả mới > Nhấn OK > Nhập tên viết tắt > Nhấn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu và nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic.

Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu và nhấn Alt + F11

Bước 2: Chọn Insert và chọn Module.

Chọn Insert và chọn Module

Bước 3: Chép mã code bên dưới và nhấn F5 để chạy mã.

Sub ChangeCommentAuthor()

'Updated by EntendOffice 20181112

Dim I As Long

Dim xNewName As String

Dim xShortName As String

If Selection.Comments.Count = 0 Then

MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"

Exit Sub

End If

xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")

xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")

If xNewName = "" Or xShortName = "" Then

MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"

Exit Sub

End If

With Selection

For I = 1 To .Comments.Count

.Comments(I).Author = xNewName

.Comments(I).Initial = xShortName

Next I

End With

End Sub

Chép mã code và nhấn F5 để chạy mã

Bước 4: Nhập tên tác giả mới vào hộp thoại và nhấn OK.

Nhập tên tác giả mới vào hộp thoại và nhấn OK

Bước 5: Ở hộp thoại tiếp theo nhập tên viết tắt của người bình luận khi bạn cần và nhấn OK.

Nhập tên viết tắt của người bình luận khi bạn cần và nhấn OK

Lúc này toàn bộ tên người bình luận trong tài liệu của bạn đã được thay đổi.

Toàn bộ tên người bình luận trong tài liệu của bạn đã được thay đổi

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách đổi tên người comment, bình luận trong Word đơn giản, chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng phần mềm này tiện lợi, hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!

Theo thegioididong