Liệt kê danh sách trong Excel là hàm giúp thống kê giá trị hiệu quả và nếu bạn chưa biết cách thực hiện. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để biết cách sử dụng hàm liệt kê danh sách trong Excel nhé.

Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2010. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

I. Hàm liệt kê trong Excel là những hàm gì?

1. Hàm IFERROR

Mục đích sử dụng hàm IFERROR để lấy những giá trị mong muốn khi điều kiện của hàm cho kết quả lỗi. Hàm IFERROR sẽ giúp phát hiện lỗi sai trong bảng dữ liệu khi liệt kê và xử lý các lỗi đó. Giá trị được trả về sẽ tùy vào người dùng chỉ định khi có hàm bị sai.

Hàm IFERROR.

Cấu trúc hàm: = IFERROR(value, value_if_error)

Trong đó:

Value: Là vùng giá trị đang cần xác định có xuất hiện lỗi hay không.
Value_if_error: Là giá trị sẽ lấy về khi giá trị value báo lỗi.

Lưu ý:

Nếu giá trị của value cho là lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR sẽ trả về là Value_if_error, nếu không thì sẽ trả về là giá trị value.
Loại giá trị Value_if_error bạn có thể chọn là: để trống (""), điền số 0, cụ thể hơn là dòng chữ để bạn ghi nhớ dễ dàng khi lỗi.

2. Hàm INDEX dạng mảng

Mục đích sử dụng hàm INDEX dạng mảng là để liệt kê giá trị của một ô trong vùng với nền tảng là chỉ số row và chỉ số array của vùng đó.

Hàm INDEX dạng mảng.

Cấu trúc hàm: =INDEX(array, row_num, )

Trong đó:

Array: Là nguồn dữ liệu bao gồm các cột giá trị.
Row_num: Là chọn vào hàng để làm khởi đầu trả về một giá trị trong nguồn dữ liệu.

Lưu ý:

Trong hàm INDEX điều kiện cần thiết là phải sử dụng ít nhất một trong hai dữ liệu Row_num và Column_num. Nếu không đáp ứng đúng thì kết quả sẽ báo lỗi.