Để lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel nhanh chóng bạn sẽ cần sử dụng các hàm hoặc 1 số thủ thuật và nếu bạn chưa biết cách sử dụng. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách sử dụng các hàm này nhé.

I. Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác là gì?

Để lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác mà không theo thứ tự hoặc cần có nhiều điều kiện mà ta không thể thao tác copy được như ví dụ trong bảng sau. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn 4 cách thao tác nhanh nhất.

Cần lấy dữ liệu từ sheet 2 sang sheet 1

II. 4 cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

1. Lấy dữ liệu bằng hàm VLOOKUP

Cách này được sử dụng khi số lượng dữ liệu ít và trong phạm vi nhỏ.

Cú pháp hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: Là giá trị dùng để dò tìm.
Table_array: Là vùng dữ liệu chứa giá trị cần dò tìm. Vùng có từ 2 cột trở lên. Nhấn phím F4 sau khi chọn vùng để cố định vùng.
Col_index_num: Là số thứ tự cột đếm từ vùng dò tìm chứa giá trị cần trả về.
Range_lookup: Là phương pháp dò tìm. Range_lookup là 0 hoặc FALSE để tìm giá trị chính xác, range_lookup là 1 hoặc TRUE hoặc bỏ qua để tìm giá trị gần đúng.

Ví dụ: Sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu trong bảng trên.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =VLOOKUP(D4,$G$8:$H$11,2,0) vào ô tham chiếu.

Hàm VLOOKUP để điền thông tin giữa 2 sheet

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị các kết quả còn lại như hình.

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả

2. Lấy dữ liệu bằng hàm MATCH

Cách này dùng để xác định vị trí dữ liệu cần tìm, không trả về dữ liệu.
Được dùng khi số lượng dữ liệu ít, trong phạm vi nhỏ và cần xác định nhanh vị trí dữ liệu.
Hàm MATCH sẽ kết hợp với hàm INDEX để tối ưu việc tìm dữ liệu khắc phục những nhược điểm của hàm VLOOKUP.

Cú pháp

Cú pháp hàm MATCH: =MATCH(lookup_value, lookup_array, )

Trong đó:

Lookup_value: Là giá trị dùng để dò tìm.
Lookup_array: Là vùng dữ liệu chứa giá trị cần dò tìm. Vùng có từ 2 cột trở lên.
Match_type: Là kiểu dò tìm. Match_type là 0 để tìm giá trị chính xác, là 1 hoặc bỏ qua để tìm vị trí giá trị lớn nhất và nhỏ hơn hoặc bằng giá trị cần tìm, là -1 để tìm vị trí giá trị nhỏ nhất và lớn hơn giá trị cần tìm.

Ví dụ: Dùng hàm MATCH để tìm vị trí giá trị trong bảng dữ liệu sau.

Bước 1: Bạn nhập hàm =MATCH(30,E8:E13,0) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm MATCH